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              線上會議怎么樣籌備,要注意哪些問題?
              來源:www.v6kj4isl.cn  |  發布時間:2022年07月06日 返回列表
              線上會議怎么樣籌備,要注意哪些問題?線上會議是相對于線下來說的,包括展示視頻,多媒體文件和演示文稿,在疫情期間,線上會議是很受歡迎的。下面來看看怎么掌握線上會議的一些技巧:
              1、組織者,要熟悉北京線上會議的基本操作,做好進行提前演練,確保會議正常開展。比起微信小程序,下載一個APP更有必要,功能更齊全,互動體驗更好。電腦和手機比起來,有報告的還是用電腦好,不然屏幕共享界面就太小了。
              2、會議通知要求參會者修改名稱。如果會議規模較大,光是參會者列表就長長一列,很難找到具體的參會者信息。組織者要提前通知大家按照規則命名。
              3、為了避免網絡故障,機器故障等問題,建議準備多一臺手機備用。
              4 、只允許講話的人開話筒,沒輪到說話的人統統靜音。
              5 、如果會議有附件資料,需要提前下發至參會者。相關的材料提前下發,參會者可以明確材料的內容以及自己思考的解決方案,帶著目的開會效果更佳。
              6、共享文件時一定確認對方可以看見了再開始說,關鍵點要向對方提問確保對方接受到信息。
              7、會前組織者要提前設定好發言的順序,避免出現“安靜時刻”,不要等到會議開始,采用點名的方式督促發言,既不利于會議的推進,又會影響與會人員的感受。
              8、 如果是國際會議,那么你要提前了解各個國家的時差, 如果對方有口音聽不清。
              9、 如果期間有翻譯,給足時間讓對方翻譯完,線上會議最需要的就是耐心和節奏,克服困難。
              10 、主持人每講一段時間,要與參與者確認是否有聽到,這個非常重要,因為在線的會議經常會面臨某些人網絡不好的情況。
              這些問題處理好之后,相信你的線上會議開展是順利的。